Recepcionista

Detalhe de emprego

Descrição



Descrição da Vaga:

A Empresa:

A Rezende I Fagundes Corretores Associados.

RF Associados busca inovar no segmento de assessoria imobilia?ria. Utilizamos um conceito moderno e completo de consultoria, visando obter sucesso e excele?ncia em cada necessidade de nossos clientes, atuando de forma e?tica em um mercado cada vez mais competitivo, sempre com atitude profissional e focada na qualidade do atendimento. Nossos clientes possuem contato direto com os so?cios do escrito?rio, bem como contam com uma prestac?a?o de servic?os de forma contextualizada, sopesando a sua necessidade com a real situac?a?o de mercado e econo?mica do pai?s, seja in loco, ou remotamente.Ser refere?ncia imobilia?ria em consultoria de imo?veis, como empresa inovadora, que antecipa tende?ncias, atrai e desenvolve os melhores profissionais, e que se insere, integra e enrai?za nas regio?es onde atua é o que nos move. Somos uma empresa altamente colaborativa, com preceitos moderados e firmes no propósito de crescimento conjunto. Buscamos fortemente a consolidação no mercado pela meritocracia.

Descrição da Vaga:

Recepcionista:

Descrição sumária do cargo:

O recepcionista é responsável por atender o público, tanto pessoalmente quanto por telefone ou e-mail. É o profissional responsável por fazer agendamentos, dá informações e orientações à circulação
das pessoas e visitantes.

Objetivos do cargo:

O objetivo da (o) recepcionista é atuar com o atendimento ao público de maneira a otimizar as relações interpessoais, aplicando eficiência e eficácia aos processos administrativos diretamente relacionados às atribuições de sua competência, realizando a interação com os outros setores de forma assertiva.

Descrição das principais atividades:

·Cumprimentar e receber os visitantes logo que
cheguem ao escritório

·Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório
apropriados

·Atender, selecionar e encaminhar telefonemas
recebidos

·Garantir que a área da recepção esteja arrumada
e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas,
formulários e blocos)

·Fornecer informações básicas e exatas
pessoalmente e por telefone/e-mail

·Receber, organizar e distribuir diariamente a
correspondência/entregas

·Manter a segurança do escritório ao seguir
procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da
recepção.

·Fazer pedido de material de escritório e manter
inventário de estoque

·Atualizar agendas e marcar reuniões

·Fazer reservas de viagens e acomodações, e
preparar vouchers

·Manter registros atualizados das despesas e
custos do escritório

·Realizar outras obrigações de recepcionista de
escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas
de transcrição.

Experiências necessárias:

·Experiência comprovada como Recepcionista,
Atendente Administrativo ou cargo similar

·Proficiência em Microsoft Office

·Atitude e aparência profissional

·Diploma do ensino médio

Requisitos necessários de competências, habilidades e
atitudes:

·Planejamento

·Organização

·Pro atividade

·Administração do tempo

·Habilidade de relacionamento interpessoal

·Trabalho em equipe

·Habilidades de comunicação verbal e escrita

·Capacidade de ser criativo e dinâmico quando
surgir um problema

Conhecimento e Habilidades: Planejamento ·Organização ·Pro atividade ·Administração do tempo ·Habilidade de relacionamento interpessoal ·Trabalho em equipe ·Habilidades de comunicação verbal e escrita ·Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema

Benefícios: Vale Alimentação, Vale Transporte

Carga horária semanal: 44 Horas

Regime de Contratação: CLT

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.600,00 - R$1.800,00 por mês

Horário de trabalho:

  • De segunda à sexta-feira

Local:

  • Belo Horizonte, MG (Obrigatório)

Idiomas:

  • Inglês (Preferencial)
  • Espanhol (Preferencial)

Customer service:

  • 1 a 2 anos (Obrigatório)

Recepcionista:

  • 1 a 2 anos (Obrigatório)

Windows/Pacote Office:

  • Nível básico (Obrigatório)

Atividades administrativas:

  • Realizar agendamentos.
  • Estabelecer prioridades administrativas.
  • Realizar controle e compras de materiais de escritório.
  • Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores.
  • Realizar atendimento telefônico.
  • Gerenciar redes sociais.
  • Realizar atendimento e recepção de clientes.

Trabalhar remotamente:

  • Não


 
 
Aplicar

Existe algum problema com essa oferta de trabalho? Informa o erro



Anúncios relacionados