Recepcionista para clínica

Detalhe de emprego

Descrição

Procuramos Recepcionista para administrar nossa recepção diariamente e realizar uma série de tarefas administrativas e de escritório. Como Recepcionista, você será o primeiro ponto de contato da nossa empresa. Os deveres do nosso Recepcionista incluem dar suporte administrativo a toda a organização. Você receberá visitantes e cumprimentará as pessoas que venham até a empresa. Você também coordenará atividades de atendimento, incluindo distribuir correspondência e encaminhar chamadas telefônicas. Diariamente recepciona pacientes para a realização de exames laboratoriais e de imagem: solicita o pedido médico e a documentação pessoal carteira de convênio e identificação, confere o agendamento, confirma a realização do preparo pelo paciente, abre o cadastro pelo sistema, identifica o paciente para a chamada e libera para a coleta e exames. Pode realizar encaixes de exames não agendados consultando o superior sobre a disponibilidade de horários bem como solicitar autorizações aos Convênios. Presta informações a pacientes sobre valores de exames particulares, dá instruções sobre o preparo e orienta na eventualidade de cancelamentos ou atrasos, zelando pelo bom atendimento e preservação da imagem da empresa. ATIVIDADES Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório. Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados. Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos. Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário por ex., canetas, formulários e blocos. Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail. Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas. Manter a segurança da recepção e clinica ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa recepção. Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque. Atualizar agendas e marcar reuniões. Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório. Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição. .

Qualificação:

Nós estamos em Sinop.

Nossa oferta de emprego é para Recepcionista para clínica na empresa Potencializa Consultoria Empresarial LTDA.

 
 
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