Secretária Executiva Bilíngue - Home Office

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado

Nível hierárquico: Assistente

Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ

Pré-requisitos:


Inglês fluente.


Ensino Superior completo ou cursando, preferencialmente na área de Secretariado ou cursos correlatos.


Conhecimento do Pacote Office (Excel avançado).


Experiência com atendimento a clientes.


Desejável experiência anterior em cargo similar em instituições de ensino.


Boa comunicação, bom relacionamento interpessoal, gerenciamento de tempo e pró-atividade.


Disponibilidade e condições para trabalhar em home office, possuir internet, telefone, computador, smartphone e fone de ouvido para as ligações.


Resumo das atividades:


Controle da agenda e dos compromissos da diretoria e gerência de projetos


Organização administrativa


Planejamentos de viagens


Vasta experiência com comunicação escrita


Desenvolvimento de formulários e cartas administrativas


Despacho e conferência de documentos


Organização de arquivos


Atendimento telefônico internacional


Auxílio departamental


Planejamento e organização de festas e eventos


Atendimento e apoio às parcerias externos


Acompanhamento e preparação de reuniões


Realização de atas


Pagamentos de contas


Domínio em informática (excel, powerpoint, internet, outlook, etc)


Domínio fluente de idiomas estrangeiros (inglês fluente obrigatório)


Ser comunicativa de forma efetiva


Ajudar no desenvolvimento da organização junto aos departamentos


Ter participação nas decisões da empresa


Ser o braço direito da PMO


Horário: Comercial de Segunda-feira a Sexta-feira


Local de trabalho: Home Office


Salário: 2.500,00